Sur un chantier ou à l'atelier, l'administratif s'accumule sans jamais faire de bruit. Quand on décide de le déléguer, mieux vaut commencer par ce qui touche directement à l'argent.
1. Les devis, en premier
C'est la première étape de votre chiffre d'affaires. Un devis envoyé en retard, ou relancé deux fois au lieu de cinq, c'est un chantier qui part chez quelqu'un d'autre. Une fois envoyé, il faut ensuite relancer : c'est souvent ce qui manque le plus.
2. Les factures et les impayés
Une facture qui dort, c'est de la trésorerie qui dort — alors que vos fournisseurs, eux, ne dorment pas : matériaux, outillage, carburant, assurances. Le rythme est simple : facturer le plus tôt possible après la fin des travaux, puis relancer régulièrement jusqu'au paiement.
3. Le classement et la dématérialisation
C'est le moins visible, mais c'est ce qui fait gagner du temps à tout le monde : vos factures fournisseurs scannées et rangées, vos justificatifs prêts pour le comptable, et des documents que vous retrouvez en dix secondes quand un client ou l'administration vous les demande. Depuis le 1er septembre 2026, savoir recevoir une facture électronique est aussi devenu une obligation pour toutes les entreprises.
Comment on commence
Deux ou trois heures par mois suffisent souvent à remettre de l'ordre. On définit ensemble ce qui reste chez vous — les décisions, le rapport client — et ce que je prends en charge.
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